Zeitfenster schneller hinzufügen

Bei der Erstellung von Veranstaltungen mit mehreren Zeitoptionen gibt es effiziente Möglichkeiten, Zeitfenster hinzuzufügen, die Ihnen erheblich Zeit sparen können. Diese Anleitung behandelt die schnellsten Methoden zum Hinzufügen von Zeitfenstern zu Ihren Veranstaltungen.

Schnellübersicht

WhenToMeet bietet zwei leistungsstarke Funktionen zum schnellen Hinzufügen mehrerer Zeitfenster:

Ziehen zum Auswählen - Erstellen Sie Slots mit benutzerdefinierter Dauer durch Ziehen über den Kalender
Slot-Längen-Voreinstellungen - Fügen Sie mehrere Slots derselben Dauer mit einzelnen Klicks hinzu

Verwendung von Ziehen-zum-Auswählen für benutzerdefinierte Dauern

Die Ziehen-zum-Auswählen-Funktion ist perfekt, wenn Sie Zeitfenster mit bestimmten Start- und Endzeiten hinzufügen müssen.

So verwenden Sie Ziehen-zum-Auswählen

Öffnen Sie die Seite zur Veranstaltungserstellung oder -bearbeitung
Suchen Sie das Dropdown-Menü Slot-Länge über dem Kalender
Wählen Sie "Benutzerdefiniert (ziehen)" aus dem Dropdown-Menü
Klicken Sie im Kalender auf Ihre gewünschte Startzeit und halten Sie die Maustaste gedrückt
Ziehen Sie zu Ihrer gewünschten Endzeit
Loslassen, um das Zeitfenster zu erstellen

Wann sollte man Ziehen-zum-Auswählen verwenden

Erstellen von Zeitfenstern mit bestimmten Grenzen (z.B. 14:30 - 16:15 Uhr)
Hinzufügen von Zeitfenstern mit ungewöhnlichen Dauern
Schnelles Erstellen mehrerer nicht überlappender benutzerdefinierter Zeitfenster

Verwendung von Slot-Längen-Voreinstellungen

Slot-Längen-Voreinstellungen ermöglichen es Ihnen, mehrere Zeitfenster mit einer einheitlichen Dauer durch einfache Klicks oder durch Ziehen hinzuzufügen.

Verfügbare voreingestellte Dauern

15 Minuten
30 Minuten
45 Minuten
1 Stunde
1,5 Stunden
2 Stunden
Benutzerdefiniert (ziehen) - für manuelle Auswahl

So verwenden Sie Slot-Längen-Voreinstellungen

Öffnen Sie die Seite zur Veranstaltungserstellung oder -bearbeitung
Suchen Sie das Dropdown-Menü Slot-Länge über dem Kalender
Wählen Sie Ihre gewünschte voreingestellte Dauer (z.B. "1 Stunde")
Klicken Sie im Kalender auf eine beliebige Startzeit, um ein einzelnes Zeitfenster zu erstellen
ODER ziehen Sie über mehrere Zeitfenster, um mehrere aufeinanderfolgende Zeitfenster derselben Dauer in einer Geste zu erstellen
Fahren Sie mit dem Klicken oder Ziehen fort, um weitere Zeitfenster hinzuzufügen

Klicken vs. Ziehen mit festen Längen

Einzelner Klick: Erstellt ein Zeitfenster Ihrer gewählten Dauer zur angeklickten Zeit
Klicken und Ziehen: Erstellt mehrere aufeinanderfolgende Zeitfenster derselben festen Dauer - perfekt für das Hinzufügen mehrerer 1-Stunden-Zeitfenster hintereinander

Dies unterscheidet sich vom Benutzerdefiniert (ziehen) Modus, bei dem das Ziehen die Start- und Endzeit eines einzelnen Zeitfensters definiert.

Wann sollte man voreingestellte Dauern verwenden

Erstellen mehrerer Meeting-Slots mit einheitlicher Länge
Einrichten wiederkehrender Terminoptionen
Schnelles Füllen eines Tages mit verfügbaren Zeitblöcken

Best Practices

Kombination beider Methoden

Sie können jederzeit zwischen voreingestellten Dauern und Ziehen-zum-Auswählen wechseln:

Verwenden Sie Voreinstellungen für die meisten Ihrer Zeitfenster
Wechseln Sie zu Ziehen-zum-Auswählen für Sonderfälle mit benutzerdefinierten Dauern
Wechseln Sie zurück zu Voreinstellungen, um weitere Slots mit Standardlänge hinzuzufügen

Planung Ihrer Zeitfenster

Berücksichtigen Sie vor dem Hinzufügen von Zeitfenstern:

Meeting-Typ: Verschiedene Meetings können unterschiedliche Dauern benötigen
Pufferzeit: Lassen Sie bei Bedarf Lücken zwischen Slots für Pausen oder Übergänge
Zeitzonen: Denken Sie daran, dass Teilnehmer Zeiten möglicherweise in ihrer lokalen Zeitzone sehen

Entfernen von Zeitfenstern

Falls Sie einen Fehler machen:

Klicken Sie auf ein beliebiges Zeitfenster, um es zu entfernen
Sie können Ihre Auswahl schnell anpassen, bevor Sie die Veranstaltung finalisieren

Tipps für maximale Effizienz

Beginnen Sie mit Voreinstellungen: Verwenden Sie die häufigste Dauer für die Mehrheit Ihrer Zeitfenster
Gruppieren Sie ähnliche Dauern: Fügen Sie zuerst alle 1-Stunden-Slots hinzu, wechseln Sie dann bei Bedarf zu 30-Minuten-Slots
Verwenden Sie Ziehen für Ausreißer: Wechseln Sie zu Ziehen-zum-Auswählen nur für Sonderfälle
Vorschau vor dem Senden: Überprüfen Sie alle Zeitfenster, bevor Sie die Veranstaltung mit Teilnehmern teilen