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Erste Schritte

WhenToMeet hilft Ihnen, ohne endloses Hin und Her einen passenden Termin zu finden. Sie können Termin‑Umfragen für Gruppen erstellen (kein Konto erforderlich) und – wenn Sie möchten – persönliche Buchungslinks einrichten, damit andere direkt bei Ihnen buchen. Die optionale Google‑Kalender‑Synchronisierung setzt temporäre "[HOLD]"‑Einträge, um Doppelbuchungen zu vermeiden, und räumt diese automatisch auf, sobald ein Termin finalisiert wurde.

Was Sie in 60 Sekunden schaffen

  • Gruppen‑Umfrage erstellen und den Link teilen, damit andere ihre Verfügbarkeit markieren
  • Zeit festlegen und einen Kalendereintrag versenden oder eine ICS herunterladen
  • Optional Google Kalender verbinden, um Konflikte zu sehen und Termine automatisch hinzuzufügen
  • Persönlichen Buchungslink einrichten für 1‑zu‑1‑Termine

Schnellstart A: Gruppen‑Umfrage erstellen (ohne Konto)

  1. Gehen Sie zu /de/events/new.
  2. Geben Sie Titel und Beschreibung ein (Markdown unterstützt). Fügen Sie vorgeschlagene Zeitfenster hinzu.
  3. Teilen Sie den Event‑Link mit Ihren Teilnehmern.
  4. Teilnehmer markieren ihre Verfügbarkeit (ohne Login). Optional anmelden, um die Kalendersynchronisierung zu aktivieren.
  5. Finalisieren Sie die beste Zeit. Beim Finalisieren gilt:
    • Teilnehmer mit Kalendersync erhalten den bestätigten Termin automatisch
    • Temporäre "[HOLD]"‑Einträge (falls aktiviert) werden entfernt
    • Sie können eine .ics‑Datei herunterladen

Tipps

  • Beim Erstellen können Sie festlegen, ob „Alle“ oder „Nur Organisator“ Ergebnisse sehen dürfen.
  • Verwenden Sie aussagekräftige Titel und klare Slot‑Beschreibungen.

Verwandte Doku: Event‑Erstellungs‑URLs, Markdown‑Support, Zeitzonen

  1. Melden Sie sich an unter /de/login.
  2. Legen Sie Ihren Benutzernamen fest (für Ihre öffentliche Seite) in Einstellungen → Profil, siehe Benutzernamen‑Einstellungen.
  3. Google Kalender verbinden in Einstellungen → Kalenderverbindungen, siehe Kalenderverbindung.
  4. Verfügbarkeit definieren unter /de/bookings/availability oder siehe Verfügbarkeit festlegen.
  5. Buchbares Event anlegen unter /de/bookings/manage (z. B. „30‑Minuten‑Meeting“).
  6. Teilen Sie Ihre öffentliche Seite: /de/me/<ihr-benutzername>.

Tipps

  • Nutzen Sie Pufferzeiten, Vorlauf und maximale Vorausbuchung (siehe Erweiterte Verfügbarkeit).
  • Behalten Sie ein Standard‑Event und erstellen Sie bei Bedarf weitere mit anderen Dauern.

Verwandte Doku: Persönliche Buchungsseite, Buchungsverwaltung, Mehrere Kalender

Google‑Kalendersync und "[HOLD]"‑Overlays (optional)

Kalendersynchronisierung ist optional, aber hilfreich.

Was passiert bei Aktivierung

  • Wenn Sie Verfügbarkeit in einer Umfrage markieren, werden temporäre "[HOLD]"‑Ereignisse in Ihrem Kalender angelegt (gegen Doppelbuchungen).
  • Bei Finalisierung werden alle zugehörigen HOLDs entfernt und ein bestätigter Termin hinzugefügt.
  • Bei Buchungslinks werden bestätigte Buchungen automatisch gemäß Ihrer Verfügbarkeit erstellt.

Datenschutz und Berechtigungen

Preise und Verfügbarkeit

  • Wir bieten eine großzügige kostenlose Stufe mit bezahlten Plänen für erweiterte Funktionen. Aktuelle Infos: /de/pricing.
  • Gruppen‑Umfragen bleiben für alle Nutzer kostenlos.

Häufige Fragen

  • Brauche ich ein Konto zum Abstimmen? Nein, jeder mit dem Link kann Verfügbarkeit markieren.
  • Brauche ich Google Kalender? Nein, die Synchronisierung ist optional.
  • Was ist mit Zeitzonen? Zeiten werden automatisch pro Person angepasst. Siehe Zeitzonen.
  • Wie verwalte ich Buchungen? Unter /de/bookings/manage. Siehe Buchungsverwaltung.
  • Wo ändere ich später meine Verfügbarkeit? /de/bookings/availability.
  • Wie gehe ich mit mehreren Kalendern um? Siehe Mehrere Kalender.

Fehlerbehebung

  • Kalender nicht verbunden oder Berechtigungen abgelaufen → In Einstellungen erneut verbinden. Siehe Kalenderverbindung und Kalenderzugriff & Datenschutz.
  • Buchungen fehlen im Kalender → Richtiges Konto verbunden und Ausgabekalender gewählt?
  • Falsche Zeiten bei Teilnehmern → Gerätezonen prüfen; siehe Zeitzonen.

Nächste Schritte

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