WhenToMeet – Google App Informationen

Diese Seite dient der Google OAuth-Verifizierung und beschreibt den Zweck, die Funktionen und die Datennutzung von WhenToMeet, einschließlich der Verwendung von Google-Nutzerdaten. Alle Informationen sind transparent und entsprechen den aktuellen Google-Richtlinien für die App-Überprüfung.

Unsere Datenschutzrichtlinie finden Sie hier

Anwendungsübersicht

WhenToMeet ist eine moderne Webanwendung, die darauf ausgelegt ist, die Planung und Koordination von Gruppenterminen zu vereinfachen. Unsere Plattform hilft Benutzern dabei, die perfekten Besprechungszeiten zu finden, indem sie die Verfügbarkeit von Teilnehmern sammelt und nahtlos mit Google Kalender synchronisiert.

Kernfunktionalität

Terminplanung

Gruppentermine erstellen: Mehrere Zeitslots für Besprechungen und Veranstaltungen vorschlagen
Verfügbarkeit sammeln: Teilnehmer markieren ihre Verfügbarkeit für vorgeschlagene Zeitslots
Optimale Zeiten finden: Die besten Besprechungszeiten basierend auf Teilnehmerantworten identifizieren
Anonyme Teilnahme: Kein Konto erforderlich für Teilnehmer zur Verfügbarkeitsabgabe

Kalender-Integration

Intelligente Terminplanung: Konflikte durch Überprüfung bestehender Kalenderverpflichtungen vermeiden
Temporäre Reservierungen: "[RESERVIERUNG]"-Termine in Ihrem Kalender für potenzielle Besprechungszeiten erstellen
Automatische Finalisierung: Wenn eine Besprechungszeit bestätigt wird, werden temporäre Reservierungen entfernt und ein einziger Termin zu den Kalendern der Teilnehmer hinzugefügt
Konfliktprävention: Doppelbuchungen durch Analyse Ihres bestehenden Zeitplans verhindern

Welche Berechtigungen fordern wir an?

Berechtigung	Grund
`https://www.googleapis.com/auth/calendar`	Voller Zugriff auf den Kalender, um Termine erstellen und verwalten und auf Änderungen via Webhooks reagieren zu können.
`https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email`	Dies ist keine sensible Berechtigung, aber wir fordern sie an, um die E-Mail-Adresse des Benutzers in der App anzuzeigen.
`https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile`	Dies ist keine sensible Berechtigung, aber wir fordern sie an, um den Namen des Benutzers in der App anzuzeigen.

Warum wir Google Kalender-Zugriff anfordern

WhenToMeet fordert Zugriff auf Ihren Google Kalender an, um diese wesentlichen Funktionen bereitzustellen:

Lesezugriff

Konflikterkennung: Wir scannen Ihre bestehenden Termine, um zu identifizieren, wann Sie bereits beschäftigt sind
Intelligente Verfügbarkeit: Ihre wahre Verfügbarkeit wird basierend auf Ihren aktuellen Verpflichtungen berechnet
Genaue Terminplanung: Verhindert, dass andere Zeiten buchen, wenn Sie nicht verfügbar sind

Schreibzugriff

Temporäre Terminerstellung: Wir erstellen "[RESERVIERUNG]"-Termine für Zeitslots, die Sie als verfügbar markieren
Terminfinalisierung: Wenn eine Besprechung bestätigt wird, fügen wir den finalen Termin zu Ihrem Kalender hinzu
Kalender-Bereinigung: Wir entfernen temporäre Reservierungen, wenn Besprechungen finalisiert oder abgesagt werden

Datennutzung und Datenschutz

Was wir zugreifen

Kalenderereignisse: Wir lesen Ihre Kalenderereignisse, um Verfügbarkeitskonflikte zu überprüfen
Termindetails: Wir greifen auf grundlegende Termininformationen (Titel, Zeit, Status) zu, um die Verfügbarkeit zu bestimmen
Kalender-Metadaten: Wir verwenden Kalenderzeitzone und grundlegende Einstellungen für genaue Terminplanung

Was wir erstellen

Temporäre Reservierungstermine: Termine markiert als "[RESERVIERUNG] - Terminname" für potenzielle Besprechungszeiten
Finalisierte Termine: Bestätigte Besprechungstermine mit vollständigen Details und Teilnehmerinformationen
Termin-Metadaten: Wir speichern minimale Metadaten, um zu verfolgen, welche Termine zu unserer Anwendung gehören

Datenschutz

Sichere Speicherung: Alle Daten werden sicher mit branchenüblicher Verschlüsselung gespeichert
Minimaler Zugriff: Wir fordern nur die minimal notwendigen Berechtigungen für die Funktionalität an
Benutzerkontrolle: Sie können den Kalenderzugriff jederzeit über Ihre Google-Kontoeinstellungen widerrufen
Datenaufbewahrung: Kalenderdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie für die Terminkoordination erforderlich

Wie die Kalender-Synchronisation funktioniert

Ersteinrichtung: Verbinden Sie Ihren Google Kalender, um intelligente Terminplanungsfunktionen zu aktivieren
Verfügbarkeitsmarkierung: Wenn Sie Verfügbarkeit für einen Zeitslot markieren, erstellen wir einen temporären "[RESERVIERUNG]"-Termin
Konfliktprävention: Diese Reservierungen verhindern andere Terminplanungskonflikte, während Entscheidungen ausstehen
Terminfinalisierung: Sobald eine Besprechungszeit gewählt wird, werden temporäre Reservierungen entfernt und ein bestätigter Termin erstellt
Automatische Stornierungserkennung: Wenn Sie einen Buchungstermin direkt im Google Kalender löschen, erkennt unser System die Stornierung automatisch über einen sicheren Webhook und aktualisiert Ihren Buchungsstatus in WhenToMeet, einschließlich aller relevanten Benachrichtigungen.
Bereinigung: Alle temporären Termine werden automatisch bereinigt, wenn sie nicht mehr benötigt werden

Google Kalender Webhooks: Automatische Stornierungserkennung

WhenToMeet verwendet Google Kalender Webhooks, um Ihre Buchungen synchron zu halten – auch wenn Sie Änderungen direkt im Google Kalender vornehmen. Das bedeutet:

Wenn Sie einen Buchungstermin im Google Kalender löschen oder stornieren, wird unser System sofort benachrichtigt und storniert die entsprechende Buchung automatisch in WhenToMeet.
Sowohl Gastgeber als auch Teilnehmer erhalten Stornierungs-E-Mails, genau wie bei manuellen Stornierungen.
So bleiben Ihr Kalender und WhenToMeet immer synchron, was manuellen Aufwand reduziert und Verwirrung verhindert.

So funktioniert es:

Wenn Sie Ihren Google Kalender verbinden, wird ein sicherer Webhook für Ihr Konto registriert.
Wird ein relevanter Termin gelöscht oder geändert, benachrichtigt Google unseren Webhook-Endpunkt (/api/webhooks/google-calendar).
Wir überprüfen die Anfrage, ermitteln die betroffene Buchung und aktualisieren Ihren Buchungsstatus entsprechend.
Alle Aktionen werden durch strenge Sicherheitsprüfungen geschützt.

Sicherheit & Datenschutz:

Es werden nur Termine verarbeitet, die mit Ihren Buchungen zusammenhängen.
Alle Webhook-Anfragen werden validiert.
Es werden keine zusätzlichen Daten abgerufen, die nicht für das Buchungsmanagement erforderlich sind.
Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

Fehlerbehebung & FAQ

Frage: Ich habe einen Buchungstermin im Google Kalender gelöscht, aber er erscheint noch in WhenToMeet. Was kann ich tun?

Bitte geben Sie der Synchronisierung einige Minuten Zeit. Wenn die Buchung nicht automatisch storniert wird, überprüfen Sie Ihre Google Kalender-Verbindung und versuchen Sie, sie erneut zu verbinden. Bei anhaltenden Problemen wenden Sie sich bitte an den Support unter contact@whentomeet.io.

Frage: Wie nutzt WhenToMeet meine Google Kalender-Daten?

Wir greifen nur auf Ihren Kalender zu, um Verfügbarkeit zu prüfen, Buchungstermine zu erstellen und zu verwalten sowie Ihre Buchungen synchron zu halten. Der Zugriff erfolgt stets nach strengen Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Details finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

Benutzervorteile

Für Terminorganisatoren

Vereinfachte Koordination: Eliminierung von hin und her E-Mails über Terminplanung
Visuelle Verfügbarkeit: Teilnehmerverfügbarkeit auf einen Blick sehen
Kalender-Integration: Automatische Terminerstellung und Teilnehmerbenachrichtigung
Flexible Verwaltung: Einfache Terminmodifikation und Zeitänderungsverwaltung

Für Teilnehmer

Kein Konto erforderlich: Teilnahme ohne Kontoerstellung
Kalenderbewusstsein: Potenzielle Konflikte mit Ihrem bestehenden Zeitplan sehen
Automatische Updates: Bestätigte Termine automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt
Datenschutzrespekt: Minimale Datensammlung und sichere Handhabung

Technische Implementierung

Sicherheitsmaßnahmen

OAuth 2.0: Sichere Autorisierung mit Googles branchenüblichem OAuth-Protokoll
Verschlüsselte Kommunikation: Alle Datenübertragungen verwenden HTTPS-Verschlüsselung
Begrenzter Umfang: Wir fordern nur die spezifischen Kalenderberechtigungen an, die benötigt werden
Sichere Speicherung: Alle Benutzerdaten sind in unserer sicheren Datenbank verschlüsselt gespeichert

Compliance

Datenschutzgesetze: Vollständige Einhaltung von DSGVO, CCPA und anderen Datenschutzbestimmungen
Google-Richtlinien: Einhaltung der Google Kalender API-Nutzungsrichtlinien und -leitlinien
Datenminimierung: Sammlung und Aufbewahrung nur notwendiger Benutzerdaten
Benutzerrechte: Unterstützung für Datenexport, -löschung und -zugangsanfragen

Kontakt und Support

Fragen zum Kalenderzugriff

Wenn Sie Fragen zu unserer Google Kalender-Integration oder Datennutzung haben:

E-Mail: contact@whentomeet.io
Überprüfen Sie unsere Datenschutzrichtlinie für detaillierte Informationen
Besuchen Sie unsere Kontaktseite für zusätzliche Support-Optionen

Zugriff widerrufen

Sie können WhenToMeets Zugriff auf Ihren Google Kalender jederzeit widerrufen:

Besuchen Sie Ihre Google-Konto-Berechtigungen
Finden Sie "WhenToMeet" in Ihren verbundenen Apps
Klicken Sie auf "Zugriff entfernen"

Hinweis: Das Widerrufen des Zugriffs deaktiviert Kalender-Integrationsfunktionen, beeinflusst aber nicht bestehende Termine.

Anwendungsdomäne

Diese Anwendung wird gehostet unter: https://whentomeet.io

Technische Details

Anwendungstyp: Webanwendung
Hauptfunktion: Gruppenterminplanung
Kalender-Integration: Google Kalender API v3
Authentifizierung: OAuth 2.0 mit Google
Datenspeicherung: Sichere PostgreSQL-Datenbank
Hosting: Sichere Cloud-Infrastruktur

Diese Seite beschreibt WhenToMeets Zweck und Google Kalender-Integration in Übereinstimmung mit den Google OAuth API-Richtlinien. Für Fragen oder Bedenken zu unseren Datenpraktiken kontaktieren Sie uns bitte unter contact@whentomeet.io.