Microsoft Calendar Integration (Plus)

WhenToMeet Plus integriert sich nahtlos mit Microsoft Outlook-Kalendern, einschließlich persönlicher Outlook-Konten, Microsoft 365-Arbeitskonten und Hotmail-Kalendern. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Microsoft-Kalenderereignisse zu sehen und Doppelbuchungen über alle Ihre Kalenderplattformen hinweg zu verhindern.

Hinweis: Microsoft Calendar Integration ist eine Plus-Funktion. Upgraden Sie, um auf Microsoft-Kalender zuzugreifen.

Was es tut (und was nicht)

  • Kalender-Overlay: Zeigt Ihre bestehenden Microsoft-Kalenderereignisse als farbige Blöcke in der Terminplanungsschnittstelle an
  • Verfügbarkeitsaggregation: Blockiert automatisch Zeiten, in denen Sie in Ihrem Microsoft-Kalender beschäftigt sind
  • Plattformübergreifende Integration: Funktioniert zusammen mit Google Calendar für vollständige Verfügbarkeitsprüfung
  • Ausgabekalender: Wählen Sie, neue Ereignisse in Ihrem Microsoft-Kalender zu speichern
  • Echtzeit-Updates: Kalenderereignisse werden alle 30 Sekunden aktualisiert, um aktuell zu bleiben
  • Synchronisiert keine Ereignisse zwischen Kalendern; Ihre bestehenden Ereignisse bleiben, wo sie sind

Unterstützte Microsoft-Kontotypen

  • Persönliche Microsoft-Konten: Outlook.com, Hotmail, Live-Konten
  • Microsoft 365 Business: Arbeits- und Schulkonten
  • Microsoft 365 Personal: Heim- und Familienabonnements
  • Exchange Online: Unternehmens-E-Mail-Konten

Einrichtung

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Kalender
  2. Klicken Sie auf Microsoft Calendar verbinden und schließen Sie den OAuth-Flow ab
  3. Melden Sie sich mit Ihren Microsoft-Anmeldedaten an
  4. Gewähren Sie bei Aufforderung Kalenderberechtungen
  5. Kalender-Overlay aktivieren: Schalten Sie "Kalender-Overlay anzeigen" in der Terminplanungsschnittstelle ein
  6. Eingabekalender auswählen: Wählen Sie, welche Kalender für die Verfügbarkeitsprüfung verwendet werden sollen
  7. Ausgabekalender wählen: Wählen Sie, welcher Kalender neue Ereignisse erhält (kann Microsoft oder Google sein)

Tipp: Sie können sowohl Google- als auch Microsoft-Kalender für umfassende Verfügbarkeitsprüfung verbinden.

Erforderliche Berechtigungen

WhenToMeet fordert die folgenden Microsoft Graph-Berechtigungen an:

  • Calendars.ReadWrite: Kalenderereignisse lesen und erstellen
  • User.Read: Zugriff auf grundlegende Profilinformationen
  • offline_access: Verbindung ohne erneute Authentifizierung aufrechterhalten

Diese Berechtigungen sind für Kalenderintegration und Konflikterkennungnotwendig.

Kalender-Overlay

  • Visuelle Integration: Ihre Microsoft-Kalenderereignisse erscheinen als farbige Blöcke neben Google-Ereignissen
  • Farbkodierung: Microsoft-Ereignisse werden mit unterschiedlichen Farben für einfache Identifikation angezeigt
  • Echtzeit-Updates: Ereignisse werden alle 30 Sekunden aktualisiert, um die neuesten Informationen zu zeigen
  • Konfliktvermeidung: Sehen Sie alle Ihre Verpflichtungen plattformübergreifend auf einen Blick

Verfügbarkeitsaggregation

  • Microsoft-Kalender funktionieren nahtlos mit Google-Kalendern für Verfügbarkeitsprüfung
  • Wenn Sie in Microsoft- oder Google-Kalendern beschäftigt sind, wird diese Zeit blockiert
  • Sie können Kalender von verschiedenen Anbietern mischen (bis zu 8 insgesamt)
  • Benutzerdefinierte Verfügbarkeitsregeln gelten zusätzlich zu Kalender-Beschäftigungszeiten

Ausgabekalender-Auswahl

  • Wählen Sie einen beliebigen verbundenen Kalender (Microsoft oder Google) als Ausgabeziel
  • Microsoft-Kalender erscheinen neben Google-Kalendern im Auswahlmenü
  • Ereignisse werden in dem Kalender erstellt, den Sie für jede Buchungsseite angeben
  • Sie können verschiedene Ausgabekalender für verschiedene Buchungsseiten festlegen

Mehrere Microsoft-Konten

  • Verbinden Sie mehrere Microsoft-Konten (persönlich + beruflich)
  • Jedes Konto kann mehrere Kalender haben
  • Mischen Sie persönliche Outlook.com mit beruflichen Microsoft 365-Konten
  • Alle verbundenen Microsoft-Kalender erscheinen in Ihren Verfügbarkeitseinstellungen

Fehlerbehebung

  • "Verbindung fehlgeschlagen"-Fehler: Stellen Sie sicher, dass Sie die korrekten Microsoft-Anmeldedaten verwenden und dass Ihr Konto Kalenderzugriff hat.
  • "Upgrade erforderlich"-Nachricht: Microsoft Calendar ist eine Plus-Funktion. Upgraden Sie Ihr Konto, um auf diese Integration zuzugreifen.
  • Kalender-Overlay wird nicht angezeigt: Stellen Sie sicher, dass Sie "Kalender-Overlay anzeigen" aktiviert und Ihre Microsoft-Kalender für Verfügbarkeitsprüfung ausgewählt haben.
  • Berechtigungsfehler: Versuchen Sie, Ihr Microsoft-Konto von Einstellungen → Kalender zu trennen und erneut zu verbinden.
  • Ereignisse werden nicht aktualisiert: Ereignisse werden alle 30 Sekunden aktualisiert. Falls sie immer noch nicht aktuell sind, versuchen Sie, die Seite zu aktualisieren oder "Aktualisieren" bei der Verbindung zu klicken.

Datenschutz und Sicherheit

  • WhenToMeet verwendet Microsofts sichere OAuth 2.0-Authentifizierung
  • Wir greifen nur auf Kalenderdaten zu, nicht auf E-Mails oder andere persönliche Informationen
  • Ihre Kalenderdaten werden sicher verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert
  • Sie können den Zugriff jederzeit über Microsofts Kontoeinstellungen oder WhenToMeet-Einstellungen widerrufen

Mobile Erfahrung

Microsoft Calendar Integration funktioniert nahtlos auf mobilen Geräten. Für die beste Erfahrung sollten Sie WhenToMeet zu Ihrem Startbildschirm hinzufügen für schnellen Zugriff auf Ihre Kalendereinstellungen und Buchungsseiten.

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