Agregar franjas horarias más rápido
Al crear eventos con múltiples opciones de horario, existen formas eficientes de agregar franjas horarias que pueden ahorrarle mucho tiempo. Esta guía cubre los métodos más rápidos para agregar franjas horarias a sus eventos.
Resumen rápido
WhenToMeet ofrece dos funciones poderosas para agregar múltiples franjas horarias rápidamente:
- Arrastrar para seleccionar - Cree franjas de duración personalizada arrastrando por el calendario
- Duraciones preestablecidas - Agregue múltiples franjas de la misma duración con un solo clic
Uso de arrastrar para seleccionar para duraciones personalizadas
La función de arrastrar para seleccionar es perfecta cuando necesita agregar franjas horarias con horas de inicio y finalización específicas.
Cómo usar arrastrar para seleccionar
- Abra la página de creación o edición de eventos
- Localice el menú desplegable Duración de franja encima del calendario
- Seleccione "Personalizado (arrastrar)" del menú desplegable
- Haga clic en la hora de inicio deseada en el calendario y mantenga presionado
- Arrastre hasta la hora de finalización deseada
- Suelte para crear la franja horaria
Cuándo usar arrastrar para seleccionar
- Crear franjas horarias con límites específicos (p. ej., 2:30 PM - 4:15 PM)
- Agregar franjas horarias que abarcan duraciones inusuales
- Crear rápidamente múltiples franjas personalizadas que no se superpongan
Uso de duraciones preestablecidas
Las duraciones preestablecidas le permiten agregar múltiples franjas horarias de duración consistente con simples clics o arrastrando.
Duraciones preestablecidas disponibles
- 15 minutos
- 30 minutos
- 45 minutos
- 1 hora
- 1,5 horas
- 2 horas
- Personalizado (arrastrar) - para selección manual
Cómo usar duraciones preestablecidas
- Abra la página de creación o edición de eventos
- Localice el menú desplegable Duración de franja encima del calendario
- Seleccione su duración preestablecida deseada (p. ej., "1 hora")
- Haga clic en cualquier hora de inicio en el calendario para crear una sola franja
- O arrastre sobre múltiples franjas horarias para crear varias franjas consecutivas de la misma duración en un solo gesto
- Continúe haciendo clic o arrastrando para agregar más franjas según sea necesario
Clic vs. arrastre con duraciones fijas
- Clic único: Crea una franja horaria de su duración seleccionada en el momento del clic
- Clic y arrastre: Crea múltiples franjas horarias consecutivas de la misma duración fija - perfecto para agregar varias franjas de 1 hora seguidas
Esto es diferente del modo Personalizado (arrastrar), donde arrastrar define la hora de inicio y finalización de una sola franja.
Cuándo usar duraciones preestablecidas
- Crear múltiples espacios de reunión de duración consistente
- Configurar opciones de citas recurrentes
- Llenar rápidamente un día con bloques de tiempo disponibles
Mejores prácticas
Combinar ambos métodos
Puede cambiar entre duraciones preestablecidas y arrastrar para seleccionar en cualquier momento:
- Use preajustes para la mayoría de sus franjas horarias
- Cambie a arrastrar para seleccionar para casos especiales con duraciones personalizadas
- Vuelva a los preajustes para continuar agregando franjas de duración estándar
Planificar sus franjas horarias
Antes de agregar franjas horarias, considere:
- Tipo de reunión: Diferentes reuniones pueden necesitar diferentes duraciones
- Tiempo de margen: Deje espacios entre franjas si es necesario para pausas o transiciones
- Zonas horarias: Recuerde que los participantes pueden ver las horas en su zona horaria local
Eliminar franjas horarias
Si comete un error:
- Haga clic en cualquier franja horaria para eliminarla
- Puede ajustar rápidamente sus selecciones antes de finalizar el evento
Consejos para máxima eficiencia
- Comience con preajustes: Use la duración más común para la mayoría de sus franjas horarias
- Agrupe duraciones similares: Agregue todas las franjas de 1 hora primero, luego cambie a franjas de 30 minutos si es necesario
- Use arrastrar para excepciones: Cambie a arrastrar para seleccionar solo para casos especiales
- Vista previa antes de enviar: Revise todas las franjas horarias antes de compartir el evento con los participantes
Funciones relacionadas
- Autocompletar disponibilidad - Detecte automáticamente franjas disponibles de su calendario
- Disponibilidad avanzada - Configure patrones de disponibilidad recurrentes
- Conexión de calendario - Conecte su calendario para una integración perfecta
Al dominar estos métodos de adición de franjas horarias, puede crear opciones de eventos completas en segundos en lugar de minutos.