Filtrado de Eventos del Calendario

Cuando conectas un calendario, todos los eventos suelen bloquear tu disponibilidad. El filtrado de eventos te permite excluir eventos específicos, como recordatorios, bloqueadores o reuniones tentativas, para que no impidan que otros reserven tiempo contigo.

Qué puedes filtrar

Puedes configurar filtros por conexión de calendario para excluir eventos basándose en:

  • Categorías - Excluye eventos con etiquetas de categoría específicas (ej. "Personal", "Recordatorio", "Bloqueador")
  • Transparencia - Excluye eventos "Libre" o "Ocupado" según la marcación de disponibilidad
  • Estado - Excluye eventos Tentativos, Confirmados o Cancelados
  • Clasificación - Excluye eventos Públicos, Privados o Confidenciales

Cómo configurar filtros

  1. Inicia sesión y ve a Configuración → Conexiones de Calendario
  2. Encuentra el calendario que deseas filtrar
  3. Haz clic en el botón Configuración de Filtros junto al calendario
  4. Configura tus filtros:
    • Agrega nombres de categorías a excluir (coincidencia sin distinción de mayúsculas y minúsculas)
    • Marca los tipos de transparencia a excluir
    • Marca los estados de eventos a excluir
    • Marca los niveles de clasificación a excluir
  5. Haz clic en Guardar Filtros

Tus filtros se aplican inmediatamente a las verificaciones de disponibilidad y páginas de reserva.

Compatibilidad con proveedores de calendario

Google Calendar

  • ✅ Filtrado de transparencia (marcado Libre/Ocupado)
  • ✅ Filtrado de estado (Tentativo, Confirmado, Cancelado)
  • ✅ Filtrado de clasificación (Público, Privado, Confidencial)
  • ❌ Filtrado de categorías (Google Calendar no admite categorías nativas)

Microsoft Calendar

  • ✅ Compatibilidad completa con todos los tipos de filtros
  • ✅ Categorías, Transparencia, Estado, Clasificación
  • Nota: Utiliza el campo "showAs" (Libre, Tentativo, Ocupado, Fuera de la Oficina)

CalDAV y Suscripciones iCal

  • ✅ Compatibilidad completa con todos los tipos de filtros
  • ✅ Propiedades estándar de iCalendar (CATEGORIES, TRANSP, CLASS, STATUS)

Casos de uso comunes

Excluir eventos de bloqueo/tiempo de concentración Agrega categorías como "Focus", "Deep Work" o "Blocker" a tu lista de filtros.

Ignorar reuniones tentativas Activa el filtrado de estado y marca "Tentativo" para contar solo reuniones confirmadas.

Ocultar eventos personales de reservas de trabajo Filtra por clasificación "Privado" o agrega categorías específicas como "Personal".

Liberar tiempo tentativo del Microsoft Calendar Marca "Tentativo" en transparencia para hacer ese tiempo disponible para reservas.

Consejos

  • Los filtros son por conexión, por lo que puedes tener reglas diferentes para calendarios laborales y personales
  • La coincidencia de categorías no distingue entre mayúsculas y minúsculas ("personal" coincide con "Personal")
  • Los cambios se aplican inmediatamente; no es necesario reconectar tu calendario
  • Si tienes varios calendarios conectados, configura los filtros para cada uno por separado

Documentación relacionada


Solución de problemas

Mis filtros no funcionan

  • Verifica que los nombres exactos de las categorías en tu calendario coincidan con tu lista de filtros
  • Recuerda que Google Calendar no admite categorías nativas
  • Intenta filtrar por transparencia o estado en su lugar para Google Calendar

No veo el botón de Configuración de Filtros

  • Asegúrate de haber iniciado sesión
  • Navega a Configuración → Conexiones de Calendario
  • El botón aparece junto a cada calendario conectado

Los eventos siguen bloqueando mi tiempo

  • Verifica que los filtros estén guardados (deberías ver un resumen de "Filtros Activos")
  • Verifica que estés filtrando las propiedades correctas (categorías vs transparencia vs estado)
  • Algunos proveedores de calendario pueden no admitir todos los tipos de filtros

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