Filtrado de Eventos del Calendario
Cuando conectas un calendario, todos los eventos suelen bloquear tu disponibilidad. El filtrado de eventos te permite excluir eventos específicos, como recordatorios, bloqueadores o reuniones tentativas, para que no impidan que otros reserven tiempo contigo.
Qué puedes filtrar
Puedes configurar filtros por conexión de calendario para excluir eventos basándose en:
- Categorías - Excluye eventos con etiquetas de categoría específicas (ej. "Personal", "Recordatorio", "Bloqueador")
- Transparencia - Excluye eventos "Libre" o "Ocupado" según la marcación de disponibilidad
- Estado - Excluye eventos Tentativos, Confirmados o Cancelados
- Clasificación - Excluye eventos Públicos, Privados o Confidenciales
Cómo configurar filtros
- Inicia sesión y ve a Configuración → Conexiones de Calendario
- Encuentra el calendario que deseas filtrar
- Haz clic en el botón Configuración de Filtros junto al calendario
- Configura tus filtros:
- Agrega nombres de categorías a excluir (coincidencia sin distinción de mayúsculas y minúsculas)
- Marca los tipos de transparencia a excluir
- Marca los estados de eventos a excluir
- Marca los niveles de clasificación a excluir
- Haz clic en Guardar Filtros
Tus filtros se aplican inmediatamente a las verificaciones de disponibilidad y páginas de reserva.
Compatibilidad con proveedores de calendario
Google Calendar
- ✅ Filtrado de transparencia (marcado Libre/Ocupado)
- ✅ Filtrado de estado (Tentativo, Confirmado, Cancelado)
- ✅ Filtrado de clasificación (Público, Privado, Confidencial)
- ❌ Filtrado de categorías (Google Calendar no admite categorías nativas)
Microsoft Calendar
- ✅ Compatibilidad completa con todos los tipos de filtros
- ✅ Categorías, Transparencia, Estado, Clasificación
- Nota: Utiliza el campo "showAs" (Libre, Tentativo, Ocupado, Fuera de la Oficina)
CalDAV y Suscripciones iCal
- ✅ Compatibilidad completa con todos los tipos de filtros
- ✅ Propiedades estándar de iCalendar (CATEGORIES, TRANSP, CLASS, STATUS)
Casos de uso comunes
Excluir eventos de bloqueo/tiempo de concentración Agrega categorías como "Focus", "Deep Work" o "Blocker" a tu lista de filtros.
Ignorar reuniones tentativas Activa el filtrado de estado y marca "Tentativo" para contar solo reuniones confirmadas.
Ocultar eventos personales de reservas de trabajo Filtra por clasificación "Privado" o agrega categorías específicas como "Personal".
Liberar tiempo tentativo del Microsoft Calendar Marca "Tentativo" en transparencia para hacer ese tiempo disponible para reservas.
Consejos
- Los filtros son por conexión, por lo que puedes tener reglas diferentes para calendarios laborales y personales
- La coincidencia de categorías no distingue entre mayúsculas y minúsculas ("personal" coincide con "Personal")
- Los cambios se aplican inmediatamente; no es necesario reconectar tu calendario
- Si tienes varios calendarios conectados, configura los filtros para cada uno por separado
Documentación relacionada
- Conexión de calendario
- Multi-calendario
- Configuración de disponibilidad
- Acceso y privacidad del calendario
Solución de problemas
Mis filtros no funcionan
- Verifica que los nombres exactos de las categorías en tu calendario coincidan con tu lista de filtros
- Recuerda que Google Calendar no admite categorías nativas
- Intenta filtrar por transparencia o estado en su lugar para Google Calendar
No veo el botón de Configuración de Filtros
- Asegúrate de haber iniciado sesión
- Navega a Configuración → Conexiones de Calendario
- El botón aparece junto a cada calendario conectado
Los eventos siguen bloqueando mi tiempo
- Verifica que los filtros estén guardados (deberías ver un resumen de "Filtros Activos")
- Verifica que estés filtrando las propiedades correctas (categorías vs transparencia vs estado)
- Algunos proveedores de calendario pueden no admitir todos los tipos de filtros