URLs para creación de eventos

WhenToMeet permite prellenar formularios de creación de eventos usando parámetros en la URL. Esta función es útil para crear enlaces rápidos con ajustes predefinidos.

Uso básico

Puedes crear URLs que completen automáticamente el formulario con valores específicos. Es especialmente útil para:

• Crear enlaces rápidos para eventos recurrentes
• Compartir plantillas de eventos con tu equipo
• Integrarse con aplicaciones de calendario
• Crear invitaciones con horarios predefinidos

Parámetros de URL

Detalles básicos del evento

Franjas horarias

Ejemplos

Evento simple

/events/new?title=Team%20Meeting&description=Weekly%20sync

Evento con franjas horarias

/events/new?title=Team%20Meeting&slots=2024-01-15T09:00:00Z,2024-01-15T10:00:00Z&slots=2024-01-16T14:00:00Z,2024-01-16T15:00:00Z&slotLength=60

Plantilla completa

/events/new?title=Project%20Kickoff&description=Initial%20project%20meeting&slots=2024-01-15T09:00:00Z,2024-01-15T10:30:00Z&slots=2024-01-15T14:00:00Z,2024-01-15T15:30:00Z&slotLength=90

Formato de franjas

Las franjas deben estar en formato ISO 8601 y cumplir:

• Formato: YYYY-MM-DDTHH:mm:ssZ
• Duración mínima: 30 minutos
• Fechas futuras: Todas las franjas deben estar en el futuro
• Sin solapamientos: Las franjas no pueden solaparse

Ejemplos válidos

2024-01-15T09:00:00Z,2024-01-15T10:00:00Z
2024-01-16T14:30:00Z,2024-01-16T16:00:00Z

Ejemplos no válidos

2024-01-15T09:00:00Z,2024-01-15T09:15:00Z  # Demasiado corto (15 minutos)
2024-01-15T10:00:00Z,2024-01-15T09:00:00Z  # Fin antes del inicio
2023-01-15T09:00:00Z,2023-01-15T10:00:00Z  # Fecha pasada

Múltiples franjas

Para varias franjas, usa múltiples parámetros slots:

/events/new?title=Team%20Meeting&slots=2024-01-15T09:00:00Z,2024-01-15T10:00:00Z&slots=2024-01-16T14:00:00Z,2024-01-16T15:00:00Z&slots=2024-01-17T16:00:00Z,2024-01-17T17:00:00Z

Codificación de URL

Al crear URLs manualmente, recuerda codificar los caracteres especiales:

Ejemplo

Original: Team Meeting, Weekly Sync
Codificado: Team%20Meeting%2C%20Weekly%20Sync

Ejemplos de integración

Aplicaciones de calendario

Muchas aplicaciones de calendario admiten parámetros en la URL para crear eventos. Puedes usar URLs de WhenToMeet como URL del evento:

Calendar Event URL: https://whentomeet.io/events/new?title=Team%20Meeting&slots=2024-01-15T09:00:00Z,2024-01-15T10:00:00Z

Plantillas de email

Incluye URLs de WhenToMeet en tus plantillas de correo para crear eventos rápidamente:

<a
  href="https://whentomeet.io/events/new?title=Team%20Meeting&slots=2024-01-15T09:00:00Z,2024-01-15T10:00:00Z"
>
  Crear Team Meeting
</a>

Integración con Slack/Teams

Usa URLs de WhenToMeet en tus herramientas de comunicación de equipo:

https://whentomeet.io/events/new?title=Daily%20Standup&slots=2024-01-15T09:00:00Z,2024-01-15T09:15:00Z&slotLength=15

Buenas prácticas

1. Mantén las URLs cortas: Incluye solo los parámetros necesarios
2. Usa títulos descriptivos: Deja claro el objetivo del evento
3. Ofrece varias franjas: Da opciones a los participantes
4. Ajusta bien la duración: Según el tipo de reunión
5. Prueba tus URLs: Asegúrate de que funcionen

Limitaciones

• Duración máxima de una franja: 24 horas
• Duración mínima: 30 minutos
• Máximo de franjas por evento: Sin límite (considera la usabilidad)
• Todas las franjas deben ser futuras
• Las franjas no pueden solaparse

Resolución de problemas

Problemas comunes

1. Formato de fecha inválido: Usa formato ISO 8601
2. Fechas pasadas: Todas las franjas deben ser futuras
3. Solapamientos: Ajusta las horas para que no se solapen
4. Duración corta: Mínimo 30 minutos
5. Codificación: Codifica correctamente los caracteres especiales

Mensajes de error

• "Invalid slot format": Verifica el formato de fecha
• "Slot duration must be at least 30 minutes": Aumenta la duración
• "Time slots cannot overlap": Ajusta los horarios
• "All time slots must be in the future": Usa fechas futuras