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WhenToMeet te ayuda a encontrar una hora para reunirte sin interminables idas y vueltas. Puedes crear encuestas de horario para grupos (no se requiere cuenta) y, si quieres, configurar enlaces de reserva personales para que otros reserven directamente contigo. La sincronización opcional con Google Calendar añade entradas temporales "[HOLD]" para evitar dobles reservas y las elimina automáticamente cuando se finaliza la hora.

Lo que puedes hacer en 60 segundos

  • Crear una encuesta de grupo y compartir el enlace para que la gente marque su disponibilidad
  • Finalizar una hora y enviar una invitación de calendario o descargar un ICS
  • Opcional: conectar Google Calendar para ver conflictos y añadir eventos automáticamente
  • Configurar un enlace de reserva personal para reuniones 1‑a‑1

Inicio rápido A: Crear una encuesta para grupo (sin cuenta)

  1. Ve a /es/events/new.
  2. Escribe un título y descripción (Markdown compatible). Añade franjas horarias propuestas.
  3. Comparte el enlace del evento con tus participantes.
  4. Los participantes marcan su disponibilidad (sin iniciar sesión). Opcionalmente inicia sesión para activar la sincronización de calendario.
  5. Finaliza la mejor hora. Al finalizar:
    • Los participantes con sincronización recibirán el evento confirmado
    • Las entradas temporales "[HOLD]" (si están activadas) se eliminarán
    • Puedes descargar un archivo .ics

Consejos

  • Al crear el evento, puedes elegir si “Todos” o “Solo el organizador” ven los resultados.
  • Usa títulos claros y etiquetas de franjas comprensibles.

Docs relacionadas: URLs para crear eventos, Compatibilidad con Markdown, Zonas horarias

Inicio rápido B: Configura tu enlace de reserva (con cuenta)

  1. Inicia sesión en /es/login.
  2. Configura tu nombre de usuario (para tu página pública) en Ajustes → Perfil, o ve Ajustes de nombre de usuario.
  3. Conecta Google Calendar en Ajustes → Conexiones de calendario, o ve Conexión de calendario.
  4. Define tu disponibilidad en /es/bookings/availability o ve Configurar disponibilidad.
  5. Crea un evento reservable en /es/bookings/manage (p. ej., "reunión de 30 minutos").
  6. Comparte tu página pública: /es/me/<tu-usuario>.

Consejos

  • Usa tiempos de buffer, aviso previo y límite de antelación (ver Disponibilidad avanzada).
  • Mantén un evento por defecto y crea otros con distintas duraciones cuando necesites.

Docs relacionadas: Página de reservas personal, Gestión de reservas, Varios calendarios

Sincronización con Google Calendar y superposiciones "[HOLD]" (opcional)

La sincronización es opcional, pero útil.

Qué ocurre si la activas

  • Al marcar disponibilidad en una encuesta, se crean eventos temporales "[HOLD]" en tu calendario (para evitar dobles reservas).
  • Al finalizar, se eliminan todos los HOLDs relacionados y se añade un único evento confirmado.
  • Con los enlaces de reserva, las reservas confirmadas se añaden automáticamente según tu disponibilidad.

Privacidad y permisos

Precios y disponibilidad

  • Ofrecemos un nivel gratuito generoso con planes de pago para funciones avanzadas. Consulta /es/pricing.
  • Las encuestas de grupo siguen siendo gratuitas para todos los usuarios.

Preguntas frecuentes

Solución de problemas

  • Calendario no conectado o permisos caducados → Vuelve a conectar en Ajustes. Ver Conexión de calendario y Acceso al calendario y privacidad.
  • Las reservas no aparecen → Comprueba que conectaste la cuenta correcta y elegiste el calendario de salida en Ajustes.
  • Horas incorrectas → Pide a los asistentes revisar su zona horaria del dispositivo; ver Zonas horarias.

Próximos pasos

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