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Suscripción a calendario iCal

Las suscripciones a iCal le permiten conectar calendarios de solo lectura de Outlook, calendarios públicos o cualquier otro servicio de calendario que proporcione una fuente iCal. Esto es perfecto para importar horarios que no controla, como calendarios de trabajo, horarios de equipos deportivos o calendarios de días festivos.

¿Qué es una suscripción a iCal?

iCal (abreviatura de iCalendar) es un formato estándar para compartir información de calendario. Cuando se suscribe a un calendario iCal:

  • Acceso de solo lectura: Los eventos se extraen del calendario automáticamente, but you can't modify them through WhenToMeet
  • Actualizaciones automáticas: El calendario se sincroniza regularmente para obtener nuevos eventos y actualizaciones
  • Compatibilidad universal: Funciona con cualquier servicio de calendario que proporcione una URL de fuente iCal

Cómo encontrar la URL de su suscripción a iCal

Calendario de Outlook

  1. Abra el Calendario de Outlook (versión web)
  2. Haga clic con el botón derecho en el calendario que desea compartir
  3. Seleccione Configuración o Compartir y permisos
  4. Busque Obtener enlace para compartir o Enlace ICS
  5. Copie la URL (generalmente comienza con https:// y termina con .ics)

Google Calendar (calendarios públicos)

  1. Abra la configuración de Google Calendar
  2. Seleccione el calendario que desea compartir
  3. Desplácese hacia abajo hasta Integrar calendario
  4. Copie la Dirección pública en formato iCal

Nota: Para calendarios privados de Google con acceso completo de lectura y escritura, utilice en su lugar la conexión nativa de Google Calendar.

Otros servicios de calendario

La mayoría de los servicios de calendario ofrecen una opción de suscripción a iCal:

  • Busque las opciones Suscribirse, Exportar o Compartir en la configuración de su calendario
  • Encuentre la URL de iCal, ICS o webcal
  • Copie la URL completa

Conexión de una suscripción a iCal

  1. Vaya a la página de Configuración en WhenToMeet
  2. En la sección Calendario, haga clic en Suscribirse al calendario iCal
  3. Pegue la URL de su suscripción en el campo
  4. La URL puede comenzar con:
    • https:// - URL web segura estándar
    • webcal:// - Protocolo específico del calendario (convertido automáticamente a https)
  5. Haga clic en Suscribirse para conectarse

WhenToMeet validará la URL del calendario y obtendrá los eventos para asegurarse de que funciona correctamente.

Formatos de URL admitidos

  • URL HTTPS: https://example.com/calendar.ics
  • URL de Webcal: webcal://example.com/calendar.ics (convertido automáticamente)
  • Archivos ICS: URL que apuntan a archivos .ics alojados en cualquier lugar

Cómo funcionan las suscripciones a iCal

  1. Conexión inicial: Cuando se conecta, WhenToMeet obtiene todos los eventos del calendario para validar que es accesible
  2. Sincronización regular: Los eventos se sincronizan automáticamente a intervalos regulares para mantenerse actualizados
  3. Detección de conflictos: Los eventos de los calendarios suscritos se utilizan para comprobar la disponibilidad, al igual que sus otros calendarios conectados
  4. Filtrado por rango de fechas: Solo se obtienen los eventos dentro de su período de programación activo para optimizar el rendimiento

Solución de problemas

Error "El calendario requiere autenticación"

Este error significa que el calendario es privado y necesita credenciales. Para solucionarlo:

  1. Haga clic en "🔒 ¿Calendario privado? Agregar autenticación" en el cuadro de diálogo
  2. Ingrese su nombre de usuario y contraseña (consulte Cómo encontrar sus credenciales más arriba)
  3. Asegúrese de que está utilizando las credenciales correctas para el servicio de calendario
  4. Vuelva a intentarlo con la autenticación habilitada

Si la autenticación sigue fallando:

  • Verifique que su nombre de usuario y contraseña sean correctos
  • Compruebe si su servicio requiere una contraseña específica de la aplicación en lugar de su contraseña principal
  • Asegúrese de que la URL del calendario sea correcta y accesible

Error "Error de autenticación"

Si ha introducido las credenciales pero la autenticación falla:

  • Credenciales incorrectas: Vuelva a comprobar su nombre de usuario y contraseña
  • Se requiere una contraseña específica de la aplicación: Algunos servicios (como Microsoft) requieren contraseñas específicas de la aplicación
  • Formato de nombre de usuario: Pruebe diferentes formatos de nombre de usuario (correo electrónico frente a nombre de usuario)
  • URL del calendario: Verifique que la URL sea la URL real de la fuente del calendario, no un enlace a una página web

Error "No se encontraron eventos"

Si la suscripción se conecta pero no muestra eventos:

  • Verifique que el calendario contenga eventos
  • Compruebe que la URL apunte a una fuente de calendario (archivo .ics), no a una página web
  • Es posible que algunos calendarios solo proporcionen eventos futuros
  • Intente acceder a la URL directamente en su navegador para verificar que se descarga un archivo .ics

Error "Tiempo de espera de conexión agotado"

Si se agota el tiempo de espera de la conexión:

  • Compruebe que la URL sea accesible (intente abrirla en su navegador)
  • Es posible que el servidor del calendario esté lento o no esté disponible temporalmente
  • Vuelva a intentarlo en unos minutos
  • Compruebe su conexión a Internet
  • Es posible que algunos servidores autoalojados tengan limitación de velocidad

Formato de URL no válido

  • Asegúrese de que la URL esté completa y formateada correctamente
  • Elimine cualquier espacio o carácter adicional
  • Verifique que la URL comience con https:// o webcal://
  • Asegúrese de que la URL termine con .ics o contenga una ruta de calendario
  • Para NextCloud, asegúrese de que está utilizando la URL de suscripción, no la URL de la interfaz web

Autenticación de calendario privado

WhenToMeet admite la autenticación básica HTTP para suscripciones a calendarios privados que requieren credenciales. Esto le permite suscribirse a calendarios privados de servicios como NextCloud, Radicale o calendarios privados de Outlook.

¿Qué es la autenticación básica?

La autenticación básica es un método de autenticación HTTP estándar en el que su nombre de usuario y contraseña se codifican de forma segura y se envían con cada solicitud de calendario. Sus credenciales se almacenan cifradas en la base de datos de WhenToMeet.

¿Cuándo necesita autenticación?

Necesita autenticación cuando:

  • Calendarios privados de Outlook: Calendarios que no se comparten públicamente
  • Calendarios de NextCloud: Suscripciones a calendarios personales que requieren inicio de sesión
  • Servidores de calendario autoalojados: Radicale, Baïkal, SOGo y servicios similares
  • Fuentes iCal privadas: Cualquier fuente de calendario que devuelva un error 401 No autorizado

La mayoría de los calendarios públicos (como las fuentes de Google Calendar públicas o los calendarios de Outlook compartidos públicamente) NO necesitan autenticación.

Cómo usar la autenticación

  1. En el cuadro de diálogo de suscripción a iCal, haga clic en "🔒 ¿Calendario privado? Agregar autenticación"
  2. Ingrese su nombre de usuario (generalmente su dirección de correo electrónico o nombre de cuenta)
  3. Ingrese su contraseña o contraseña específica de la aplicación
  4. Haga clic en Suscribirse para conectarse

Cómo encontrar sus credenciales

NextCloud

  • Nombre de usuario: Su correo electrónico/nombre de usuario de inicio de sesión de NextCloud
  • Contraseña: Su contraseña de NextCloud o una contraseña específica de la aplicación
  • URL: Generalmente https://your-nextcloud.com/remote.php/dav/calendars/USERNAME/CALENDARNAME/?export

Calendario privado de Outlook

  • Nombre de usuario: Su correo electrónico de la cuenta de Microsoft
  • Contraseña: Su contraseña de la cuenta de Microsoft o una contraseña específica de la aplicación
  • URL: Búsquela en Calendario de Outlook → Configuración → Calendarios compartidos → Publicar calendario → Obtener enlace ICS

Radicale / Baïkal

  • Nombre de usuario: Su nombre de usuario del servidor de calendario
  • Contraseña: Su contraseña del servidor de calendario
  • URL: Proporcionada por su servidor de calendario (generalmente termina en .ics o contiene /calendars/)

Contraseñas específicas de la aplicación

Muchos servicios recomiendan usar contraseñas específicas de la aplicación en lugar de la contraseña de su cuenta principal por seguridad:

  • Microsoft: Genere en account.microsoft.com → Seguridad → Contraseñas de la aplicación
  • NextCloud: Configuración → Seguridad → Crear nueva contraseña de la aplicación

Privacidad y seguridad

  • Acceso de solo lectura: Las suscripciones a iCal solo pueden leer eventos, nunca modificar sus calendarios
  • Credenciales cifradas: Las credenciales de autenticación se almacenan cifradas en la base de datos
  • Soporte de autenticación básica: Autenticación básica HTTP estándar para calendarios privados
  • Protección SSRF: WhenToMeet valida todas las URL para evitar el acceso a redes privadas o recursos internos
  • Conexiones seguras: Todas las URL webcal:// se actualizan automáticamente a conexiones seguras https://

Diferencias con otros tipos de conexión

iCal frente a Google Calendar

  • iCal: Solo lectura, no requiere OAuth, funciona con cualquier calendario público
  • Google: Acceso completo de lectura y escritura, autenticación OAuth, puede crear eventos

iCal frente a CalDAV

  • iCal: Suscripción simple para acceso de solo lectura, admite autenticación básica opcional
  • CalDAV: Sincronización bidireccional completa con acceso de lectura y escritura, requiere compatibilidad con el servidor CalDAV

Cuándo elegir iCal:

  • El acceso de solo lectura es suficiente
  • El calendario proporciona una URL de suscripción iCal/ICS
  • Se prefiere una configuración simple
  • Funciona con Outlook, calendarios públicos y la mayoría de los servicios de calendario

Cuándo elegir CalDAV:

  • Necesita acceso de lectura y escritura (crear/editar eventos)
  • El proveedor de calendario admite el protocolo CalDAV (iCloud, NextCloud, Fastmail)
  • Se requiere una sincronización bidireccional completa

Cuándo usar iCal

Use las suscripciones a iCal cuando:

  • Desea importar un calendario público o compartido
  • Solo necesita acceso de solo lectura para comprobar conflictos
  • El calendario es de Outlook u otro servicio sin integración nativa
  • Desea una configuración simple sin autenticación OAuth
  • Tiene un calendario privado con soporte de autenticación básica (consulte Autenticación de calendario privado)

Requisitos de la función

Las suscripciones a iCal están disponibles en ciertos planes de suscripción. Consulte la página de precios para obtener detalles sobre qué funciones se incluyen en su plan.

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