Integración de Microsoft Calendar (Plus)

WhenToMeet Plus se integra perfectamente con calendarios de Microsoft Outlook, incluyendo cuentas personales de Outlook, cuentas de trabajo de Microsoft 365 y calendarios de Hotmail. Esto te permite ver los eventos de tu calendario de Microsoft y prevenir dobles reservas en todas tus plataformas de calendario.

Nota: La integración de Microsoft Calendar es una función Plus. Actualiza para acceder a calendarios de Microsoft.

Lo que hace (y lo que no hace)

  • Superposición de Calendario: Muestra tus eventos existentes de Microsoft Calendar como bloques de colores en la interfaz de programación
  • Agregación de Disponibilidad: Bloquea automáticamente los horarios cuando estés ocupado en tu calendario de Microsoft
  • Integración Multiplataforma: Funciona junto con Google Calendar para verificación completa de disponibilidad
  • Calendario de Salida: Elige guardar nuevos eventos en tu calendario de Microsoft
  • Actualizaciones en Tiempo Real: Los eventos del calendario se actualizan cada 30 segundos para mantenerse actuales
  • No "sincroniza" eventos entre calendarios; tus eventos existentes permanecen donde están

Tipos de Cuenta de Microsoft Compatibles

  • Cuentas Personales de Microsoft: Cuentas de Outlook.com, Hotmail, Live
  • Microsoft 365 Business: Cuentas de trabajo y escuela
  • Microsoft 365 Personal: Suscripciones familiares y del hogar
  • Exchange Online: Cuentas de correo electrónico empresariales

Configuración

  1. Ve a Configuración → Calendario
  2. Haz clic en Conectar Microsoft Calendar y completa el flujo OAuth
  3. Inicia sesión con tus credenciales de Microsoft
  4. Otorga permisos de calendario cuando se te solicite
  5. Habilitar Superposición de Calendario: Activa "Mostrar superposición de calendario" en la interfaz de programación
  6. Seleccionar Calendarios de Entrada: Elige qué calendarios usar para verificación de disponibilidad
  7. Elegir Calendario de Salida: Selecciona qué calendario recibe nuevos eventos (puede ser Microsoft o Google)

Consejo: Puedes conectar tanto calendarios de Google como de Microsoft para verificación integral de disponibilidad.

Permisos Requeridos

WhenToMeet solicita los siguientes permisos de Microsoft Graph:

  • Calendars.ReadWrite: Leer y crear eventos de calendario
  • User.Read: Acceder a información básica del perfil
  • offline_access: Mantener conexión sin re-autenticación

Estos permisos son necesarios para la integración de calendario y detección de conflictos.

Superposición de Calendario

  • Integración Visual: Los eventos de tu calendario de Microsoft aparecen como bloques de colores junto a eventos de Google
  • Codificación por Colores: Los eventos de Microsoft se muestran con colores distintos para fácil identificación
  • Actualizaciones en Tiempo Real: Los eventos se actualizan cada 30 segundos para mostrar la información más reciente
  • Prevención de Conflictos: Ve todos tus compromisos a través de plataformas de un vistazo

Agregación de Disponibilidad

  • Los calendarios de Microsoft funcionan perfectamente con calendarios de Google para verificación de disponibilidad
  • Si estás ocupado en calendarios de Microsoft o Google, ese horario se bloquea
  • Puedes mezclar y combinar calendarios de diferentes proveedores (hasta 8 en total)
  • Las reglas de disponibilidad personalizadas siguen aplicándose sobre los horarios ocupados del calendario

Selección de Calendario de Salida

  • Elige cualquier calendario conectado (Microsoft o Google) como destino de salida
  • Los calendarios de Microsoft aparecen junto a los calendarios de Google en el menú desplegable de selección
  • Los eventos se crean en el calendario que especifiques para cada página de reservas
  • Puedes establecer diferentes calendarios de salida para diferentes páginas de reservas

Múltiples Cuentas de Microsoft

  • Conecta múltiples cuentas de Microsoft (personal + trabajo)
  • Cada cuenta puede tener múltiples calendarios
  • Mezcla Outlook.com personal con cuentas de trabajo de Microsoft 365
  • Todos los calendarios de Microsoft conectados aparecen en tu configuración de disponibilidad

Solución de Problemas

  • Error "Conexión fallida": Asegúrate de usar las credenciales correctas de Microsoft y que tu cuenta tenga acceso al calendario.
  • Mensaje "Actualización requerida": Microsoft Calendar es una función Plus. Actualiza tu cuenta para acceder a esta integración.
  • Superposición de calendario no se muestra: Asegúrate de haber habilitado "Mostrar superposición de calendario" y seleccionado tus calendarios de Microsoft para verificación de disponibilidad.
  • Error de permisos: Intenta desconectar y reconectar tu cuenta de Microsoft desde Configuración → Calendario.
  • Eventos no se actualizan: Los eventos se actualizan cada 30 segundos. Si aún no están actuales, intenta actualizar la página o hacer clic en "Actualizar" en la conexión.

Privacidad y Seguridad

  • WhenToMeet usa la autenticación segura OAuth 2.0 de Microsoft
  • Solo accedemos a datos de calendario, no a correos electrónicos u otra información personal
  • Tus datos de calendario se procesan de forma segura y no se almacenan permanentemente
  • Puedes revocar el acceso en cualquier momento a través de la configuración de cuenta de Microsoft o configuración de WhenToMeet

Experiencia Móvil

La integración de Microsoft Calendar funciona perfectamente en dispositivos móviles. Para la mejor experiencia, considera agregar WhenToMeet a tu pantalla de inicio para acceso rápido a tu configuración de calendario y páginas de reservas.

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