URLs de création d’événement

WhenToMeet permet de préremplir les formulaires de création d’événement via des paramètres d’URL. Cette fonctionnalité est pratique pour créer des liens rapides avec des réglages prédéfinis.

Utilisation de base

Vous pouvez créer des URLs qui remplissent automatiquement le formulaire de création avec des valeurs spécifiques. Particulièrement utile pour :

• Créer des liens rapides pour des événements récurrents
• Partager des modèles d’événements avec votre équipe
• Intégrer avec des applications calendrier
• Créer des invitations avec des horaires prédéfinis

Paramètres d’URL

Détails de base

Créneaux horaires

Exemples

Événement simple

/events/new?title=Team%20Meeting&description=Weekly%20sync

Événement avec créneaux

/events/new?title=Team%20Meeting&slots=2024-01-15T09:00:00Z,2024-01-15T10:00:00Z&slots=2024-01-16T14:00:00Z,2024-01-16T15:00:00Z&slotLength=60

Modèle d’événement complet

/events/new?title=Project%20Kickoff&description=Initial%20project%20meeting&slots=2024-01-15T09:00:00Z,2024-01-15T10:30:00Z&slots=2024-01-15T14:00:00Z,2024-01-15T15:30:00Z&slotLength=90

Format des créneaux

Les créneaux doivent être fournis au format ISO 8601 avec les exigences suivantes :

• Format : YYYY-MM-DDTHH:mm:ssZ
• Durée : 30 minutes minimum
• Dates futures : Tous les créneaux doivent être futurs
• Pas de chevauchement : Les créneaux ne doivent pas se chevaucher

Exemples valides

2024-01-15T09:00:00Z,2024-01-15T10:00:00Z
2024-01-16T14:30:00Z,2024-01-16T16:00:00Z

Exemples invalides

2024-01-15T09:00:00Z,2024-01-15T09:15:00Z  # Too short (15 minutes)
2024-01-15T10:00:00Z,2024-01-15T09:00:00Z  # End before start
2023-01-15T09:00:00Z,2023-01-15T10:00:00Z  # Past date

Créneaux multiples

Pour spécifier plusieurs créneaux, utilisez plusieurs paramètres slots :

/events/new?title=Team%20Meeting&slots=2024-01-15T09:00:00Z,2024-01-15T10:00:00Z&slots=2024-01-16T14:00:00Z,2024-01-16T15:00:00Z&slots=2024-01-17T16:00:00Z,2024-01-17T17:00:00Z

Encodage d’URL

Lors de la création manuelle d’URLs, pensez à encoder les caractères spéciaux :

Example

Original: Team Meeting, Weekly Sync
Encoded: Team%20Meeting%2C%20Weekly%20Sync

Exemples d’intégration

Applications calendrier

Beaucoup d’applications calendrier supportent les paramètres d’URL. Vous pouvez utiliser les URLs WhenToMeet comme URL d’événement :

Calendar Event URL: https://whentomeet.io/events/new?title=Team%20Meeting&slots=2024-01-15T09:00:00Z,2024-01-15T10:00:00Z

Modèles d’e‑mail

Incluez des URLs WhenToMeet dans vos modèles d’e‑mail pour créer rapidement des événements :

<a
  href="https://whentomeet.io/events/new?title=Team%20Meeting&slots=2024-01-15T09:00:00Z,2024-01-15T10:00:00Z"
>
  Create Team Meeting
</a>

Intégration Slack/Teams

Utilisez les URLs WhenToMeet dans vos outils de communication d’équipe :

https://whentomeet.io/events/new?title=Daily%20Standup&slots=2024-01-15T09:00:00Z,2024-01-15T09:15:00Z&slotLength=15

Bonnes pratiques

1. Keep URLs short: Only include necessary parameters
2. Use meaningful titles: Make the event purpose clear
3. Provide multiple time slots: Give participants options
4. Set appropriate duration: Consider the meeting type
5. Test your URLs: Ensure they work as expected

Limitations

• Maximum slot duration: 24 hours
• Minimum slot duration: 30 minutes
• Maximum slots per event: No limit (but consider usability)
• All slots must be in the future
• Slots cannot overlap

Dépannage

Problèmes courants

1. Invalid date format: Ensure dates are in ISO 8601 format
2. Past dates: All slots must be in the future
3. Overlapping slots: Slots cannot overlap
4. Short duration: Slots must be at least 30 minutes
5. URL encoding: Special characters must be properly encoded

Messages d’erreur

• "Invalid slot format": Check the date format
• "Slot duration must be at least 30 minutes": Increase slot duration
• "Time slots cannot overlap": Adjust slot times
• "All time slots must be in the future": Use future dates