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Bien démarrer

WhenToMeet vous aide à trouver un créneau sans échanges interminables. Vous pouvez créer des sondages de groupe (aucun compte requis) et, si vous le souhaitez, configurer des liens de réservation personnels pour que d’autres réservent directement avec vous. La synchronisation facultative avec Google Agenda ajoute des entrées temporaires « [HOLD] » pour éviter les conflits, puis les nettoie automatiquement lorsque l’horaire est finalisé.

Ce que vous pouvez faire en 60 secondes

  • Créer un sondage de groupe et partager le lien pour recueillir les disponibilités
  • Finaliser un horaire et envoyer une invitation d’agenda ou télécharger un ICS
  • (Facultatif) Connecter Google Agenda pour voir les conflits et ajouter automatiquement les événements
  • Configurer un lien de réservation personnel pour des rendez‑vous 1‑à‑1

Démarrage rapide A : créer un sondage de groupe (sans compte)

  1. Allez sur /fr/events/new.
  2. Saisissez un titre et une description (Markdown accepté). Ajoutez des créneaux proposés.
  3. Partagez le lien de l’événement avec les participants.
  4. Les participants indiquent leur disponibilité (sans connexion). Connexion optionnelle pour activer la synchronisation d’agenda.
  5. Finalisez le meilleur créneau. Lors de la finalisation :
    • Les participants avec synchronisation reçoivent l’événement confirmé
    • Les « [HOLD] » temporaires (si activés) sont supprimés
    • Vous pouvez télécharger un fichier .ics

Conseils

  • Au moment de la création, choisissez si « Tout le monde » ou « Organisateur uniquement » peut voir les résultats.
  • Utilisez un titre explicite et des libellés de créneaux clairs.

Docs associées : URLs de création d’événement, Support Markdown, Fuseaux horaires

Démarrage rapide B : configurer votre lien de réservation (avec compte)

  1. Connectez‑vous sur /fr/login.
  2. Définissez votre nom d’utilisateur (pour votre page publique) dans Paramètres → Profil, ou voir Paramètres du nom d’utilisateur.
  3. Connectez Google Agenda dans Paramètres → Connexions au calendrier, ou voir Connexion au calendrier.
  4. Définissez votre disponibilité sur /fr/bookings/availability ou voir Définir la disponibilité.
  5. Créez un événement réservable sur /fr/bookings/manage (ex. « rendez‑vous de 30 min »).
  6. Partagez votre page publique : /fr/me/<votre-nom-utilisateur>.

Conseils

  • Utilisez des temps de tampon, des délais d’anticipation et des limites d’avance (voir Disponibilité avancée).
  • Conservez un événement par défaut et créez‑en d’autres au besoin avec des durées différentes.

Docs associées : Page de réservation personnelle, Gestion des réservations, Multi‑calendrier

Synchronisation Google Agenda et superpositions « [HOLD] » (facultatif)

La synchronisation est facultative mais utile.

Ce qui se passe lorsqu’elle est activée

  • Quand vous marquez votre disponibilité dans un sondage, des événements temporaires « [HOLD] » sont créés dans votre agenda (pour éviter les doubles réservations).
  • Lors de la finalisation, tous les HOLDs liés sont supprimés et un seul événement confirmé est ajouté.
  • Pour les liens de réservation, les réservations confirmées sont ajoutées automatiquement selon votre disponibilité.

Confidentialité et autorisations

Tarifs et disponibilité

  • Nous offrons un niveau gratuit généreux avec des plans payants pour les fonctionnalités avancées. Voir /fr/pricing.
  • Les sondages de groupe restent gratuits pour tous les utilisateurs.

FAQ

Dépannage

Étapes suivantes

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