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Intégration Microsoft Calendar (Plus)

WhenToMeet Plus s'intègre parfaitement avec les calendriers Microsoft Outlook, y compris les comptes Outlook personnels, les comptes professionnels Microsoft 365 et les calendriers Hotmail. Cela vous permet de voir vos événements de calendrier Microsoft et d'éviter les doubles réservations sur toutes vos plateformes de calendrier.

Note : L'intégration Microsoft Calendar est une fonctionnalité Plus. Mettez à niveau pour accéder aux calendriers Microsoft.

Ce qu'elle fait (et ne fait pas)

  • Superposition de Calendrier : Affiche vos événements de calendrier Microsoft existants sous forme de blocs colorés dans l'interface de planification
  • Agrégation de Disponibilité : Bloque automatiquement les créneaux lorsque vous êtes occupé dans votre calendrier Microsoft
  • Intégration Multi-plateforme : Fonctionne avec Google Calendar pour une vérification complète de disponibilité
  • Calendrier de Sortie : Choisissez de sauvegarder les nouveaux événements dans votre calendrier Microsoft
  • Mises à jour en Temps Réel : Les événements du calendrier se rafraîchissent toutes les 30 secondes pour rester actuels
  • Ne "synchronise" pas les événements entre calendriers ; vos événements existants restent où ils sont

Types de Comptes Microsoft Pris en Charge

  • Comptes Microsoft Personnels : Comptes Outlook.com, Hotmail, Live
  • Microsoft 365 Business : Comptes professionnels et scolaires
  • Microsoft 365 Personal : Abonnements familiaux et domestiques
  • Exchange Online : Comptes de messagerie d'entreprise

Configuration

  1. Allez dans Paramètres → Calendrier
  2. Cliquez sur Connecter Microsoft Calendar et complétez le flux OAuth
  3. Connectez-vous avec vos identifiants Microsoft
  4. Accordez les permissions de calendrier lorsque demandé
  5. Activer la Superposition de Calendrier : Activez "Afficher la superposition de calendrier" dans l'interface de planification
  6. Sélectionner les Calendriers d'Entrée : Choisissez quels calendriers utiliser pour la vérification de disponibilité
  7. Choisir le Calendrier de Sortie : Sélectionnez quel calendrier reçoit les nouveaux événements (peut être Microsoft ou Google)

Astuce : Vous pouvez connecter à la fois les calendriers Google et Microsoft pour une vérification complète de disponibilité.

Permissions Requises

WhenToMeet demande les permissions Microsoft Graph suivantes :

  • Calendars.ReadWrite : Lire et créer des événements de calendrier
  • User.Read : Accéder aux informations de profil de base
  • offline_access : Maintenir la connexion sans re-authentification

Ces permissions sont nécessaires pour l'intégration du calendrier et la détection de conflits.

Superposition de Calendrier

  • Intégration Visuelle : Vos événements de calendrier Microsoft apparaissent sous forme de blocs colorés aux côtés des événements Google
  • Codage par Couleur : Les événements Microsoft s'affichent avec des couleurs distinctes pour une identification facile
  • Mises à jour en Temps Réel : Les événements se rafraîchissent toutes les 30 secondes pour afficher les dernières informations
  • Prévention de Conflits : Voyez tous vos engagements sur toutes les plateformes d'un coup d'œil

Agrégation de Disponibilité

  • Les calendriers Microsoft fonctionnent parfaitement avec les calendriers Google pour la vérification de disponibilité
  • Si vous êtes occupé dans les calendriers Microsoft ou Google, ce créneau est bloqué
  • Vous pouvez mélanger et assortir les calendriers de différents fournisseurs (jusqu'à 8 au total)
  • Les règles de disponibilité personnalisées s'appliquent toujours en plus des créneaux occupés du calendrier

Sélection du Calendrier de Sortie

  • Choisissez n'importe quel calendrier connecté (Microsoft ou Google) comme destination de sortie
  • Les calendriers Microsoft apparaissent aux côtés des calendriers Google dans le menu déroulant de sélection
  • Les événements sont créés dans le calendrier que vous spécifiez pour chaque page de réservation
  • Vous pouvez définir différents calendriers de sortie pour différentes pages de réservation

Plusieurs Comptes Microsoft

  • Connectez plusieurs comptes Microsoft (personnel + professionnel)
  • Chaque compte peut avoir plusieurs calendriers
  • Mélangez l'Outlook.com personnel avec les comptes professionnels Microsoft 365
  • Tous les calendriers Microsoft connectés apparaissent dans vos paramètres de disponibilité

Dépannage

  • Erreur "Échec de connexion" : Assurez-vous d'utiliser les bonnes identifiants Microsoft et que votre compte a accès au calendrier.
  • Message "Mise à niveau requise" : Microsoft Calendar est une fonctionnalité Plus. Mettez à niveau votre compte pour accéder à cette intégration.
  • Superposition de calendrier ne s'affiche pas : Assurez-vous d'avoir activé "Afficher la superposition de calendrier" et sélectionné vos calendriers Microsoft pour la vérification de disponibilité.
  • Erreur de permissions : Essayez de déconnecter et reconnecter votre compte Microsoft depuis Paramètres → Calendrier.
  • Événements ne se mettent pas à jour : Les événements se rafraîchissent toutes les 30 secondes. S'ils ne sont toujours pas actuels, essayez de rafraîchir la page ou cliquez sur "Actualiser" sur la connexion.

Confidentialité et Sécurité

  • WhenToMeet utilise l'authentification OAuth 2.0 sécurisée de Microsoft
  • Nous n'accédons qu'aux données de calendrier, pas aux e-mails ou autres informations personnelles
  • Vos données de calendrier sont traitées de manière sécurisée et ne sont pas stockées en permanence
  • Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment via les paramètres de compte Microsoft ou les paramètres WhenToMeet

Expérience Mobile

L'intégration Microsoft Calendar fonctionne parfaitement sur les appareils mobiles. Pour la meilleure expérience, considérez ajouter WhenToMeet à votre écran d'accueil pour un accès rapide à vos paramètres de calendrier et pages de réservation.

Liens Connexes

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