WhenToMeetWhenToMeet

Guida rapida

WhenToMeet ti aiuta a trovare l’orario giusto senza infiniti scambi di email. Puoi creare sondaggi per gruppi (nessun account richiesto) e, se vuoi, configurare link di prenotazione personali per permettere agli altri di prenotare direttamente. La sincronizzazione opzionale con Google Calendar aggiunge voci temporanee "[HOLD]" per evitare doppie prenotazioni e le rimuove automaticamente quando l’orario viene finalizzato.

Cosa puoi fare in 60 secondi

  • Creare un sondaggio di gruppo e condividere il link per raccogliere disponibilità
  • Finalizzare un orario e inviare un invito calendario o scaricare un ICS
  • (Opzionale) Connettere Google Calendar per vedere conflitti e aggiungere eventi automaticamente
  • Impostare un link di prenotazione personale per incontri 1‑a‑1

Avvio rapido A: crea un sondaggio di gruppo (senza account)

  1. Vai su /it/events/new.
  2. Inserisci titolo e descrizione (Markdown supportato). Aggiungi le fasce orarie proposte.
  3. Condividi il link dell’evento con i partecipanti.
  4. I partecipanti indicano la disponibilità (senza login). Accesso facoltativo per attivare la sincronizzazione.
  5. Finalizza la fascia migliore. Alla finalizzazione:
    • I partecipanti con sync ricevono l’evento confermato
    • Le voci temporanee "[HOLD]" (se abilitate) vengono rimosse
    • Puoi scaricare un file .ics

Suggerimenti

  • In fase di creazione scegli se “Tutti” o “Solo l’organizzatore” vedono i risultati.
  • Usa titoli chiari ed etichette comprensibili per gli slot.

Documenti correlati: URL di creazione evento, Supporto Markdown, Fusi orari

  1. Accedi su /it/login.
  2. Imposta il tuo username (per la tua pagina pubblica) in Impostazioni → Profilo, vedi Impostazioni username.
  3. Connetti Google Calendar in Impostazioni → Connessioni calendario, vedi Connessione calendario.
  4. Definisci la disponibilità su /it/bookings/availability o vedi Impostazione disponibilità.
  5. Crea un evento prenotabile su /it/bookings/manage (es. "incontro da 30 minuti").
  6. Condividi la tua pagina pubblica: /it/me/<tuo-username>.

Suggerimenti

  • Usa tempi di buffer, preavviso e limiti di anticipo (vedi Disponibilità avanzata).
  • Mantieni un evento predefinito e creane altri con durate diverse se necessario.

Documenti correlati: Pagina di prenotazione personale, Gestione prenotazioni, Multi‑calendario

Sync con Google Calendar e sovrapposizioni "[HOLD]" (opzionale)

La sincronizzazione è facoltativa ma utile.

Cosa succede quando è attiva

  • Quando segni la disponibilità in un sondaggio, vengono creati eventi temporanei "[HOLD]" (per evitare doppie prenotazioni).
  • Alla finalizzazione, tutti gli HOLD correlati vengono rimossi e viene aggiunto un unico evento confermato.
  • Per i link di prenotazione, le prenotazioni confermate vengono aggiunte automaticamente in base alla tua disponibilità.

Privacy e autorizzazioni

Prezzi e disponibilità

  • Offriamo un livello gratuito generoso con piani a pagamento per funzionalità avanzate. Vedi /it/pricing.
  • I sondaggi di gruppo rimangono gratuiti per tutti gli utenti.

Domande frequenti

Risoluzione dei problemi

  • Calendario non connesso o permessi scaduti → Riconnetti dalle Impostazioni. Vedi Connessione calendario e Accesso al calendario e privacy.
  • Le prenotazioni non compaiono → Verifica account corretto e calendario di output nelle Impostazioni.
  • Orari errati → Chiedi ai partecipanti di controllare il fuso del dispositivo; vedi Fusi orari.

Prossimi passi

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