WhenToMeetWhenToMeet

Primeiros passos

O WhenToMeet ajuda você a encontrar um horário para se reunir sem intermináveis trocas de mensagens. Você pode criar enquetes para grupos (não é necessário ter conta) e, se quiser, configurar links de agendamento pessoais para que outras pessoas reservem diretamente com você. A sincronização opcional com o Google Calendar adiciona entradas temporárias "[HOLD]" para evitar conflitos e as remove automaticamente quando o horário é finalizado.

O que você consegue em 60 segundos

  • Criar uma enquete de grupo e compartilhar o link para coletar disponibilidades
  • Finalizar um horário e enviar um convite de calendário ou baixar um ICS
  • (Opcional) Conectar o Google Calendar para ver conflitos e adicionar eventos automaticamente
  • Configurar um link de agendamento pessoal para encontros 1‑a‑1

Início rápido A: criar uma enquete de grupo (sem conta)

  1. Acesse /pt/events/new.
  2. Informe título e descrição (Markdown compatível). Adicione faixas de horário propostas.
  3. Compartilhe o link do evento com os participantes.
  4. Os participantes indicam a disponibilidade (sem login). Opcionalmente faça login para ativar a sincronização de calendário.
  5. Finalize o melhor horário. Ao finalizar:
    • Participantes com sincronização recebem o evento confirmado
    • Entradas temporárias "[HOLD]" (se ativadas) são removidas
    • Você pode baixar um arquivo .ics

Dicas

  • Ao criar o evento, escolha se “Todos” ou “Somente o organizador” podem ver os resultados.
  • Use títulos claros e rótulos compreensíveis para os horários.

Docs relacionadas: URLs de criação de evento, Suporte a Markdown, Fusos horários

  1. Faça login em /pt/login.
  2. Defina seu nome de usuário (para sua página pública) em Configurações → Perfil, veja Configurações de nome de usuário.
  3. Conecte o Google Calendar em Configurações → Conexões de calendário, veja Conexão de calendário.
  4. Defina sua disponibilidade em /pt/bookings/availability ou veja Definindo disponibilidade.
  5. Crie um evento reservável em /pt/bookings/manage (ex.: "reunião de 30 minutos").
  6. Compartilhe sua página pública: /pt/me/<seu-usuario>.

Dicas

  • Use tempos de buffer, aviso antecipado e limite máximo de antecedência (veja Disponibilidade avançada).
  • Mantenha um evento padrão e crie outros com durações diferentes quando preciso.

Docs relacionadas: Página de agendamento pessoal, Gestão de reservas, Vários calendários

Sincronização com Google Calendar e sobreposições "[HOLD]" (opcional)

A sincronização é opcional, mas útil.

O que acontece quando ativada

  • Ao marcar disponibilidade em uma enquete, eventos temporários "[HOLD]" são criados no seu calendário (para evitar dupla reserva).
  • Ao finalizar, todos os HOLDs relacionados são removidos e um único evento confirmado é adicionado.
  • Para links de agendamento, reservas confirmadas são adicionadas automaticamente conforme sua disponibilidade.

Privacidade e permissões

Preços e disponibilidade

  • Oferecemos um nível gratuito generoso com planos pagos para recursos avançados. Veja /pt/pricing.
  • Enquetes de grupo permanecem gratuitas para todos os usuários.

Perguntas frequentes

Solução de problemas

  • Calendário não conectado ou permissões expiradas → Reconecte nas Configurações. Veja Conexão de calendário e Acesso ao calendário e privacidade.
  • Reservas não aparecem → Verifique a conta correta e o calendário de saída nas Configurações.
  • Horários incorretos → Peça aos participantes para verificarem o fuso horário do dispositivo; veja Fusos horários.

Próximos passos

Was this page helpful?