WhenToMeetWhenToMeet

入门指南

WhenToMeet 帮你在没有来回邮件的情况下快速找到合适的会面时间。你可以创建群组投票（无需账户），也可以设置个人预订链接，方便他人直接与你预约。可选的 Google 日历同步会在你标记可用时添加临时“[HOLD]”条目，避免重复预订，并在时间最终确定后自动清理。

60 秒内你可以完成的事

  • 创建群组投票 并分享链接，让参与者标记可用时间
  • 确定最终时间 并发送日历邀请或下载 ICS
  • 可选：连接 Google 日历 查看冲突并自动添加事件
  • 设置个人预订链接 进行 1‑对‑1 安排

快速开始 A：创建群组投票（无需账户）

  1. 访问 /zh/events/new。
  2. 输入标题和描述（支持 Markdown），添加候选时间段。
  3. 将活动链接分享给参与者。
  4. 参与者可在无需登录的情况下标记可用时间；也可选择登录以启用日历同步。
  5. 最终确定最佳时间。确定后：
    • 启用同步的参与者会自动收到已确认的事件
    • 临时“[HOLD]”条目（若启用）将被移除
    • 你可以下载 .ics 文件

提示

  • 创建时可选择由 “所有人” 或 “仅组织者” 查看结果。
  • 使用清晰的标题和时间段标签以减少误解。

相关文档：活动创建 URL、Markdown 支持、时区

快速开始 B：设置个人预订链接（需要账户）

  1. 在 /zh/login 登录。
  2. 在“设置 → 个人资料”中 设置用户名（用于你的公共页面），参见 用户名设置。
  3. 在“设置 → 日历连接”中 连接 Google 日历，参见 日历连接。
  4. 在 /zh/bookings/availability 设置你的可用时间，或参见 设置可用性。
  5. 在 /zh/bookings/manage 创建可预订活动（例如“30 分钟会议”）。
  6. 分享你的公共页面：/zh/me/<你的用户名>。

提示

  • 使用缓冲时间、提前通知和最大提前预约限制（参见 高级可用性）。
  • 保留一个默认活动，必要时创建不同时长的其他活动。

相关文档：个人预订页面、预订管理、多日历

Google 日历同步与“[HOLD]”覆盖（可选）

日历同步是可选的，但很有用。

启用后会发生什么

  • 在投票中标记可用时，会在你的日历中创建临时“[HOLD]”事件（用于避免重复预订）。
  • 当时间最终确定后，会移除所有相关 HOLD，并添加一个已确认事件。
  • 对于预订链接，确认的预约会根据你的可用时间自动添加。

隐私与权限

价格与可用性

  • 我们提供慷慨的免费层级和高级功能的付费计划。查看 /zh/pricing。
  • 群组投票对所有用户保持免费。

常见问题

  • 投票需要账户吗？ 不需要。拥有链接的任何人都可以标记可用时间。
  • 必须使用 Google 日历吗？ 不需要。此功能可选。
  • 不同时区怎么办？ 我们会为每位参与者自动调整显示时间。参见 时区。
  • 如何管理预约？ 在 /zh/bookings/manage。参见 预订管理。
  • 之后在哪里修改我的可用性？ /zh/bookings/availability。
  • 如何处理多个日历？ 参见 多日历。

故障排除

  • 日历未连接或权限过期 → 在设置中重新连接。参见 日历连接 和 日历访问与隐私。
  • 预约未出现在日历中 → 确认连接了正确的账户并在设置中选择了输出日历。
  • 时间显示不正确 → 请参与者检查其设备时区；参见 时区。

下一步

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